No me mientas, este año lo has escuchado seguro «hay que entrar en beneficio», «hay que dejar de quemar caja y ser rentable», «hay que dejar de beber tanta cerveza». Bueno, esto último quizá no lo hayas escuchado (a mi me lo han dicho ya unas cuantas veces 😃); pero vamos, otra de las niñas bonitas de este año en el mundo startupil es el Breakeven, umbral de rentabilidad o punto de equilibrio así que adentrémonos un poco más en este extendido concepto financiero.
¿Qué es el breakeven y por qué es importante para mi startup?
🤓 El breakeven, también conocido como punto de equilibrio o umbral de rentabilidad, es el punto en el cual tus ingresos totales se igualan a los costes totales. Es el momento en el que no obtienes ganancias ni incurres en pérdidas y a partir del cual entras en beneficio 🤓
(Nota mental: es posible que lo hayas visto escrito como breakeven, break-even o break even. no soy lingüista pero todas son válidas siendo la más habitual breakeven)
Para una startup, el breakeven es crucial porque te permite saber cuánto necesitas vender para cubrir todos los gastos que tienes, sin perder dinero. Es como el punto de partida para alcanzar la rentabilidad.
Al conocer tu punto de equilibrio, puedes establecer metas claras de ventas y tener un objetivo tangible que perseguir. Te ayuda a entender cuántos productos o servicios debes vender para cubrir los costes fijos (como el alquiler, salarios, etc.) y los costes variables (COGS).
Además, el breakeven te permite tomar decisiones informadas sobre tus precios de venta. Saber cuánto necesitas vender te ayuda a determinar si tus precios son adecuados. Por ejemplo, si tus precios son demasiado bajos, podrías no alcanzar el breakeven porque necesitarías una cuota de mercado tan alta que te sería imposible alcanzarlo.
También te ayuda a evaluar la viabilidad de tu startup, ya que si el breakeven está muy lejos de tu capacidad actual de ventas, podría ser necesario ajustar tu estrategia o buscar alternativas para equilibrar los ingresos y los gastos.
¿Cómo calcular el punto de equilibrio de mi startup?
Si tienes los datos es de lo más sencillito. Muchas veces lo difícil es tener (bien) los datos…por ejemplo, cuántas veces me encuentro que las startups no contabilizan bien sus COGS 🤦🏻♂️
La fórmula más sencilla es dividir los Costes Fijos entre el Margen Bruto.
Por ejemplo: típico SaaS que tiene un margen del 80% y unos costes fijos de 100k€ al mes, su breakeven será:
Breakeven = Costes Fijos / Margen Bruto = 100.000€ / 80% = 125.000€
Pero seguramente hayas visto calcular este breakeven de otra manera: en número de pedidos si eres un ecommerce, en número de clientes si son recurrentes, etc.
Por ejemplo, en el caso del ejemplo, imagina que nuestro ingreso medio por cliente (ARPA – Average Revenue per Account) anual es de 12.000€ (esto es de 1.000€ al mes). Para ese volumen de gastos fijos necesitamos tener 125 clientes. Lo lejos o cerca que estemos de esta cifra y tu nivel de entrada de clientes te dirá una estimación de cuándo puedes alcanzar el breakeven.
Mientras no lo alcances, a quemar caja, así que ya puedes tener bien controlada la tesorería 🫠
¿Cuáles son las limitaciones del análisis del breakeven y qué otros indicadores financieros debería considerar?
Si bien el análisis del breakeven es una herramienta valiosa para comprender los costes y los ingresos necesarios para alcanzar el punto de equilibrio, también tiene algunas limitaciones. Es importante considerar otras medidas financieras para obtener una imagen más completa de la salud financiera de tu startup y considerar el análisis del breakeven como una más:
- Simplificación de los costes: ya te adelanto que es muy difícil simplificar los costes y agruparlos en fijos y variables. En la realidad algunos costes pueden ser semivariables o tener un comportamiento más complejo.
- Impacto del tiempo: El análisis del breakeven no tiene en cuenta el factor tiempo. No toma en consideración el flujo de efectivo, los períodos de pago, tasas de interés, etc. Por lo tanto, es importante complementarlo con proyecciones tesorería, análisis de liquidez para evaluar la capacidad de tu startup de pagar sus obligaciones financieras a tiempo, etc..
- Dependencia de suposiciones: El análisis del breakeven se basa en suposiciones, como costos estables y precios constantes. Sin embargo, en la realidad, estos factores no es que puedan cambiar, es que en un entorno tan cambiante como el nuestro ya te adelanto: cambian. Aquí son interesantes los análisis de sensibilidad y realizar diferentes escenarios.
- Falta de consideración de otros factores clave: El análisis del breakeven se centra en los aspectos financieros, pero no considera otros factores importantes, como la demanda del mercado, la competencia, las tendencias económicas, etc.
En conclusión: para mi es una de las principales métricas que debemos tener en mente en nuestra startup, y más con los tiempos que corren, pero debe ser una más a considerar dentro de tantas y tantas kpi’s que tenemos que controlar en nuestro negocio.
To the moon!!! 🐙